Přístroje a hydranty u desítek zákazníků, termíny kontrol v tabulce a protokoly, které technik večer přepisuje z papíru. Postavíme evidenci přesně pro váš postup: od plánu kontrol po protokol, který zákazník dostane rovnou z terénu.
Firma na revize požární ochrany má u každého zákazníka řadu hasicích přístrojů, hydrantů a dalších zařízení a každé má vlastní termín kontroly. Evidence hasicích přístrojů obvykle vznikla v tabulce, která roky rostla, a dnes v ní hledá víc lidí najednou.
Technik vyjede s vytištěným seznamem, kontroly zapíše na papír a večer je přepisuje do protokolu. Ten se pak tiskne, podepisuje a posílá zákazníkovi a termín příští kontroly někdo ručně doplní do tabulky.
Software pro evidenci hasicích přístrojů a revizí na míru kopíruje přesně tento postup. Zařízení, termíny, plán výjezdů i protokoly jsou na jednom místě, které vidí kancelář, technik v terénu i zákazník.
Každý hasicí přístroj, hydrant nebo jiné zařízení má svou kartu: typ, umístění v budově, datum výroby, poslední a příští kontrolu a celou historii. Zařízení jsou seřazená po zákaznících, objektech a patrech tak, jak technik skutečně jde.
Systém sleduje, komu končí platnost kontroly, a kancelář vidí měsíce dopředu, co je třeba naplánovat. Lhůty nastavíte podle toho, co u vás pro jednotlivé typy zařízení platí.
Z blížících se termínů systém může sestavit výjezdy po regionech a technicích, aby se k jednomu zákazníkovi nejezdilo dvakrát. Technik ráno vidí svůj den v telefonu.
Technik otevře seznam zařízení zákazníka v telefonu, odškrtá kontrolu, zapíše závady a přidá fotku. Protokol vznikne sám v jednotné podobě a odejde zákazníkovi, bez večerního přepisování.
Na každém zařízení může být štítek s QR kódem. Technik ho načte telefonem a hned vidí kartu i historii, aniž by přístroj dohledával podle čísla.
Zákazník se přihlásí a vidí svá zařízení, protokoly a příští termíny. Z hotových kontrol systém připraví podklad k fakturaci a předá ho do vašeho účetního programu, pokud to váš program umožňuje.
Projdeme, jak dnes evidujete zařízení, jak technici zapisují a kam se co přepisuje. Hovor je nezávazný a zadání nepotřebujete.
Vybereme nejmenší kus, který má skutečnou hodnotu, třeba evidenci zařízení s hlídáním termínů a protokol v telefonu. Rozsah i cenu řekneme předem.
První funkční verzi postavíme zhruba do 3 týdnů a vyzkoušíme ji s jedním technikem. Průběžně ukazujeme, co je hotové, a ladíme podle toho, co se v terénu ukáže.
Data z vašich tabulek převedeme a systém spustíme. Kód i dokumentace jsou vaše, provoz u nás je volitelný s výpovědí ke konci následujícího měsíce.
Vývoj
19 900 Kčza měsíc práce
Vývoj účtujeme touto sazbou za měsíc práce. Týden práce vychází zhruba na 5 000 Kč – jednoduchá aplikace je práce na pár dní, ne na týdny, cenu znáte předem. Větší systém zabere 2–3 měsíce. Bez závazku, měsíc po měsíci.
Provoz (volitelný)
Kód i dokumentace jsou vaše – můžete program používat a nasadit sami. Nebo vám s tím pomůžeme a zajistíme provoz a údržbu bez starostí: hosting, zálohy, dohled a opravy chyb. Malá aplikace 1 999 Kč měsíčně, větší aplikace od 3 999 Kč měsíčně podle náročnosti.
Opravy chyb jsou v ceně provozu, nové funkce stavíme jako další vývoj (za stejnou sazbu, cenu řekneme předem).
Ceny jsou bez DPH. Podrobnosti o vývoji a provozu
Vývoj účtujeme sazbou za měsíc práce, aktuální sazbu najdete v ceníku níže na této stránce. Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí úměrně méně, rozsah a cenu řekneme předem. Provoz u nás je volitelný a neplatí se za techniky ani uživatele.
Pokud máte pár zákazníků, jednoho technika a hotový program na revize vám sedí bez úprav, zůstaňte u něj. Systém na míru se vyplatí tam, kde se protokoly přepisují, termíny hlídá tabulka a hotový program neumí váš postup nebo jeho cena roste s každým technikem.
Ano. Aplikace běží v prohlížeči v telefonu i tabletu, nic se neinstaluje z obchodu. Technik vidí seznam zařízení zákazníka, odškrtává kontroly, zapisuje závady a přidává fotky.
Převedeme je. Před spuštěním projdeme vaše tabulky, sjednotíme typy zařízení a termíny a převedeme je do nového systému. Co nejde přečíst strojově, označíme a doplní se při první kontrole.
Může. Po dokončení kontroly systém vytvoří protokol v jednotné podobě a odešle ho e-mailem, nebo si ho zákazník stáhne v portálu. Podobu protokolu postavíme podle toho, co dnes vydáváte.
Ne. Kód i dokumentace patří vám od prvního dne. Systém můžete provozovat sami nebo u kohokoli jiného a rozvíjet ho může i jiný vývojář.
Každé řešení stavíme stejně: přesně pro váš proces, napojené na to, co už máte, a kód i dokumentace patří vám.
Jak funguje vývoj u nás →Napište nám pár vět o tom, jak to dnes děláte a co vás zdržuje. Ozveme se a domluvíme 30min hovor – nezávazně.