Objednávky z e-mailu
Sám přečte objednávku z e-mailu nebo přílohy a založí ji – bez přepisování.
Menu
Jeden systém na mírumísto krabic
CRM, úkoly, objednávky, sklad, docházka, tabulky – každé zvlášť, většinou s poplatkem za uživatele a data mezi nimi přepisujete ručně. Sloučíme je do jednoho systému, který dělá přesně váš postup.
Napsat kód dnes díky AI stojí zlomek. Drahé je, aby software dělal přesně to, co firma potřebuje, a spolehlivě běžel. To je naše práce: pochopíme, jak fungujete, postavíme to a ohlídáme. Vývoj předplatným za pevnou měsíční cenu, bez závazku, kód patří vám.
nebo napište na info@wootera.com
Hromada programů,jeden systém
Řada firem platí za několik různých programů. Každý umí kus, žádný neví o ostatních – a data mezi nimi přepisují lidé ručně. Dává smysl je sloučit do jednoho systému, který dělá přesně váš postup.
Dnes
- CRM a obchodPipedrive, HubSpot, Raynet
- Projekty a úkolyAsana, Trello, Monday
- Objednávky a B2B portále-maily, formuláře, portál navíc
- Skladsamostatná skladová aplikace
- Docházka a směnydalší předplatné za uživatele
- Rezervace a dispečinkkalendáře, telefon, tabule
- Helpdesksdílená schránka nebo další nástroj
- Tabulky jako „databáze“Excel, Google Sheets, Airtable
- Nabídky a ceníkyWord, Excel, ruční kopírování
Několik předplatných, platba za každého uživatele, data v kruhu přes schránku a Excel.
Potom
Jeden systém na míru
- Jedna databáze zákazníků, zakázek a objednávek
- Každý vidí, co potřebuje, bez poplatku za uživatele
- Kroky na sebe navazují podle toho, jak skutečně pracujete
- Žádné přepisování mezi nástroji
Co nenahrazujeme
Účetnictví, mzdy a e-mail s kancelářskými programy necháte, kde jsou – systém se na ně napojí (např. Fakturoid, iDoklad, Pohoda, Money S3).
Co systémumí
Faktury a doklady
Přečte přijaté faktury a dodací listy a předvyplní je ke kontrole.
Napojení
Propojí se s účetnictvím, e-shopem, bankou, dopravci a dalšími nástroji, které si necháváte.
Přehledy a upozornění
Hlídá termíny, zásoby a rozpracované zakázky a dá vědět, když je potřeba jednat.
Umělá inteligence je pro nás nástroj, ne produkt: díky ní stavíme rychleji a levněji než dřív a kde to dává smysl, je součástí systému.
Kdy se tovyplatí
Platíte za uživatele v několika nástrojích
Pět nástrojů krát dvacet lidí dělá každý měsíc slušnou částku a s každým novým kolegou roste. Vlastní systém žádný poplatek za uživatele nemá.
Nástroje spolu nemluví
Objednávka přijde e-mailem, někdo ji přepíše do skladu, pak do fakturace a pak do tabulky pro šéfa. Každé přepsání stojí čas a dělá chyby.
Krabice neumí váš postup
Program je postavený pro „průměrnou“ firmu, a tak ho obcházíte Excelem, poznámkami a telefonáty. Váš postup je přitom to, čím se od konkurence lišíte.
A kdy ne
Pokud vám krabicový program sedí, je levný a nic se kolem něj ručně nepřepisuje, zůstaňte u něj. Vlastní systém není vždycky levnější – vyplatí se tam, kde krabice začne být drahá nebo překáží. Na hovoru vám to řekneme narovinu.
Jak toprobíhá
- Krok 1
30min hovor
Projdeme, jak dnes pracujete a co vás zdržuje. Vybereme nejmenší kus, který má skutečnou hodnotu – ne celý systém najednou.
- Krok 2
První funkční verze do ~3 týdnů
Postavíme ji a dáme do rukou lidem, kteří s ní budou pracovat. Žádné měsíce analýz a dokumentů předem.
- Krok 3
Měsíc po měsíci
Podle toho, co se v provozu ukáže, přidáváme další části a napojení. Kdykoli můžete skončit – systém i kód vám zůstanou.
Kolik tostojí
Vývoj
19 900 Kčza měsíc práce
Vývoj účtujeme touto sazbou za měsíc práce. Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí poměrně méně – rozsah a cenu řekneme předem. Malá aplikace bývá hotová za pár týdnů, větší za 2–3 měsíce. Bez závazku, měsíc po měsíci.
Provoz (volitelný)
Kód i dokumentace jsou vaše – provozovat ho můžete sami nebo u kohokoli. Pokud to nechcete řešit, rádi ho hostujeme a hlídáme.
- Malá aplikace (do 5 uživatelů)
- 1 990 Kčměsíčně
- Standard
- 3 900 Kčměsíčně
V ceně provozu
- Hosting
- Zálohy a obnova
- Nepřetržité hlídání dostupnosti
- Bezpečnostní aktualizace
- Reakce na výpadek nebo bezpečnostní incident
- Opravy chyb (když něco nefunguje, jak bylo domluveno)
- Přizpůsobení, když napojený systém (účetnictví, banka) změní rozhraní
Opravy chyb jsou v ceně provozu, nové funkce stavíme jako další vývoj (za stejnou sazbu, cenu řekneme předem).
Ceny jsou bez DPH.
Co dostanete
- Kód i dokumentace patří vám od prvního dne
- Bez závazku – skončit můžete kdykoli
- První funkční verze zhruba do 3 týdnů
- Zkušené vývojáře, kteří za výsledkem stojí
- Napojení na nástroje, které si necháváte
nebo napište na info@wootera.com
Vlastní produkty,které sami stavíme a provozujeme
Software nejen stavíme na zakázku – vlastní produkty sami vyvíjíme, provozujeme a podporujeme. Stejně se staráme i o systémy zákazníků.
Častéotázky
Nemáme žádné zadání. Nevadí to?
Nevadí, je to běžné. Zadání nepotřebujete – stačí ukázat, jak dnes pracujete a co vás zdržuje. Na hovoru z toho společně vybereme první kus a podrobnosti doladíme, až uvidíte první verzi.
Kolik stojí vývoj firemního systému?
Vývoj účtujeme pevnou sazbou za měsíc práce (částku najdete v sekci Kolik to stojí). Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí poměrně méně – rozsah a cenu řekneme předem. Malá aplikace bývá hotová za pár týdnů, větší za 2–3 měsíce. Provoz u nás je volitelný a platí se měsíčně.
Náš systém by byl velký. Jde to vůbec?
Velké systémy se nestaví najednou. Začneme částí, která ušetří nejvíc času, a další přidáváme měsíc po měsíci. Rychle tak vidíte výsledek a kdykoli můžete změnit priority.
Kód psaný s pomocí AI – jaká je kvalita?
AI nám zrychluje psaní kódu, ale každou změnu navrhuje, kontroluje a za výsledek odpovídá zkušený vývojář. Systém stavíme tak, aby šel roky provozovat a rozvíjet, ne jako jednorázový prototyp.
Nenapíšeme si to sami s AI?
Kód dnes napíše skoro každý. Těžší je pochopit, jak firma funguje, navrhnout to tak, aby to lidi opravdu používali, napojit to na ostatní nástroje a pak to roky spolehlivě provozovat. To je to, za co se platí.
Nebudeme na vás závislí?
Kód i dokumentace patří vám od prvního dne a předplatné můžete kdykoli ukončit. Systém pak může rozvíjet kdokoli jiný – nebo váš vlastní vývojář.
Co když se něco rozbije?
Pokud nám provoz necháte, hlídáme dostupnost nepřetržitě, při výpadku nebo bezpečnostním incidentu reagujeme a chyby opravujeme v ceně provozu – chybou rozumíme, že něco nefunguje, jak bylo domluveno. Nové funkce a změny stavíme v dalším měsíci vývoje.
Můžeme si to provozovat sami?
Ano. Kód i dokumentace jsou vaše, takže systém můžete provozovat sami nebo u kohokoli jiného. Provoz u nás je jen možnost pro ty, kdo to nechtějí řešit.
Napojíte to na naše účetnictví a další programy?
Ano. Účetnictví, mzdy ani e-mail nenahrazujeme – systém se na ně napojí (např. Fakturoid, iDoklad, Pohoda, Money S3) a stejně tak na e-shop, banku nebo dopravce, pokud mají rozhraní nebo export.
Pojďme to probrat
Napište nám pár vět o tom, jak dnes pracujete a jaké programy používáte. Ozveme se a domluvíme 30min hovor – nezávazně.