Přizpůsobení vašemu postupu
Hotový program je postavený pro běžný postup a nastavit se dá v mezích, které určil dodavatel. Systém na míru postavíme podle toho, jak pracujete vy. Může třeba přečíst objednávku z e-mailu a předvyplnit ji ke kontrole.
Software na míru vs. krabicový program: kdy se vyplatí který
Koupit hotový program, nebo nechat postavit vlastní systém? Srovnáme oba přístupy podle postupu, napojení, vlastnictví a ceny, abyste sami posoudili, co se u vás vyplatí.
Software na míru, nebo krabicový program: před čím stojíte
Software na míru, nebo krabicový program? Tuhle otázku si majitel nebo provozní ředitel obvykle položí, když se firma rozroste a stávající nástroje začnou drhnout. Odpověď nezávisí jen na velikosti firmy. Záleží hlavně na tom, jak moc se váš postup liší od běžného.
Hotový program je pro běžnou agendu rozumná volba. Začít s ním můžete rychle a o provoz i další vývoj se stará dodavatel. Menšímu týmu s běžným postupem často stačí.
Potíž začíná, když firma pracuje jinak, než s čím program počítá. Lidé si pomáhají tabulkou, data přepisují z programu do programu a s každým novým člověkem roste měsíční platba.
Kdy krabice přestává stačit
- Platíte za uživatele v několika programech a s každým novým člověkem cena roste.
- Programy spolu nemluví a někdo mezi nimi ručně přepisuje data.
- Váš postup se do programu nevejde, a tak ho lidé obcházejí tabulkou.
- O úpravě, kterou potřebujete, často rozhoduje dodavatel, ne vy.
- Stejný údaj máte na několika místech a nevíte, který platí.
V čem se hotový program a systém na míru liší
Napojení na to, co už máte
Hotový program mívá připravená napojení na rozšířené nástroje; která to jsou, ověřte v aktuální nabídce dodavatele. Systém na míru můžeme napojit na váš sklad, ERP nebo účetnictví, pokud to váš program umožňuje.
Jak se platí
U hotového programu obvykle platíte za uživatele a měsíc; podmínky uvádí aktuální veřejný ceník na webu dodavatele. U vlastního systému platíte za měsíc práce a za uživatele se neplatí. Na začátku tak obvykle zaplatíte víc.
Kód a data
U hotového programu si platíte právo ho používat a kód zůstává dodavateli. Jak z něj dostanete svá data, ověřte v aktuální nabídce dodavatele. U systému na míru patří kód i dokumentace vám od prvního dne.
Závislost na dodavateli
U hotového programu rozhoduje o cenách a změnách dodavatel. Vlastní systém vás od toho odváže, ale někdo se o něj starat musí: vy, kdokoli jiný, nebo my.
Jeden systém místo několika
Systém na míru může spojit agendy, které dnes leží zvlášť, třeba objednávky, sklad a zakázky. Účetnictví, mzdy a e-mail nenahrazuje, jen se na ně napojí, pokud to váš program umožňuje.
Jak to probíhá
- Krok 1
Úvodní hovor zdarma
Projdeme, jak dnes pracujete, jaké programy používáte a kde se přepisuje ručně. Když vám bude stačit hotový program, řekneme vám to.
- Krok 2
Rozsah a cena předem
Vybereme nejmenší kus, který má skutečnou hodnotu, a řekneme vám rozsah i cenu předem. Celkový počet měsíců práce je vždy jen odhad.
- Krok 3
Vývoj po částech
Systém stavíme po částech a průběžně ukazujeme, co je hotové. Cílem je první funkční verze zhruba do 3 týdnů. Další měsíc práce objednáte, jen když chcete.
- Krok 4
Spuštění, případně provoz u nás
Po spuštění můžete systém provozovat sami nebo u kohokoli jiného. Provoz u nás je volitelný a platí se měsíčně s výpovědí ke konci následujícího měsíce.
Kolik to stojí
Vývoj
19 900 Kčza měsíc práce
Vývoj účtujeme touto sazbou za měsíc práce. Týden práce vychází zhruba na 5 000 Kč – jednoduchá aplikace je práce na pár dní, ne na týdny, cenu znáte předem. Větší systém zabere 2–3 měsíce. Bez závazku, měsíc po měsíci.
Provoz (volitelný)
Kód i dokumentace jsou vaše – můžete program používat a nasadit sami. Nebo vám s tím pomůžeme a zajistíme provoz a údržbu bez starostí: hosting, zálohy, dohled a opravy chyb. Malá aplikace 1 999 Kč měsíčně, větší aplikace od 3 999 Kč měsíčně podle náročnosti.
- Malá aplikace
- 1 999 Kčměsíčně
- Větší aplikace (podle náročnosti)
- od 3 999 Kčměsíčně
Opravy chyb jsou v ceně provozu, nové funkce stavíme jako další vývoj (za stejnou sazbu, cenu řekneme předem).
Ceny jsou bez DPH. Podrobnosti o vývoji a provozu
Časté otázky
Kdy se vyplatí software na míru?
Typicky tehdy, když platíte za uživatele v několika programech, ty spolu nemluví a někdo mezi nimi přepisuje data. Nebo když se váš postup do programu nevejde a lidé ho obcházejí tabulkou. Jestli se to vyplatí právě vám, je potřeba spočítat z vašich čísel.
Kdy zůstat u hotového programu a kdy se vám software na míru nevyplatí?
Když máte běžnou agendu bez vlastního postupu a hotový program vám sedí bez úprav, zůstaňte u něj. Typicky je to menší firma s jedním nástrojem, který dělá, co potřebuje. Vlastní systém by vám v takovém případě jen přidal práci a náklady.
Je software na míru levnější než krabicový program?
Ne vždy. Hotový program obvykle začíná s nižší platbou, ale platíte ho průběžně a často podle počtu uživatelů. Vlastní systém stojí hlavně práci na začátku a případně provoz, bez poplatku za uživatele. Obě varianty porovnejte na několik let dopředu, u hotového programu podle aktuálního veřejného ceníku na webu dodavatele.
Kolik stojí software na míru?
Vývoj účtujeme sazbou za měsíc práce, aktuální částku najdete v ceníku na této stránce. Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí úměrně méně. Rozsah a cenu řekneme předem a provoz u nás je volitelný.
Nebudeme na vás závislí?
Kód i dokumentace patří vám od prvního dne. Systém můžete provozovat sami nebo u kohokoli jiného a rozvíjet ho může i jiný vývojář. Někdo se o něj ale starat musí, jen si můžete vybrat kdo.
Dá se začít jen s jednou agendou a hotové programy si nechat?
Ano. Začít se dá nejmenším kusem, který má skutečnou hodnotu, a ostatní programy nechat běžet. Vlastní systém se na ně může napojit, pokud to váš program umožňuje. Menší firmě může stačit právě jedna agenda na míru.
Software na míru místo krabice
Každé řešení stavíme stejně: přesně pro váš proces, napojené na to, co už máte, a kód i dokumentace patří vám.
Jak funguje vývoj u nás →Související řešení
Pojďme to probrat
Napište nám pár vět o tom, jak to dnes děláte a co vás zdržuje. Ozveme se a domluvíme 30min hovor – nezávazně.