Zakázky a přepravy
Každá zakázka od zákazníka se založí s místem nakládky a vykládky, termíny a cenou. Objednávku z e-mailu nebo přílohy umí systém přečíst a předvyplnit.
Systém pro spedici a dopravu
Zakázky v e-mailu, přepravy v tabulce, doklady v šanonu a zákazník volá, kde je zboží. Postavíme vám systém pro spedici přesně podle toho, jak vaše firma přepravy řídí.
Evidence přeprav, která nestojí na Excelu
Ve spedici a dopravě jde každý den o desítky drobných rozhodnutí: kterému dopravci nebo řidiči zakázku dát, za kolik, kdy se nakládá a kdy vykládá. Často to celé běží přes e-mail, telefon a sdílenou tabulku, ve které se vyzná jen ten, kdo ji vede.
Doklady jako CMR nebo dodací listy se skenují, posílají a hledají, fakturace čeká, až dorazí podklady, a zákazník volá, kde je jeho zásilka. Přepisování mezi e-mailem, tabulkou a fakturací stojí čas a dělá chyby.
Spediční software z krabice je postavený pro průměrnou firmu. Systém pro spedici a dopravu na míru dělá přesně váš postup – vaše typy přeprav, vaše ceníky a vaše vztahy s dopravci.
Jak to dnes bolí
- Zakázky od zákazníků chodí e-mailem a telefonem a přepisují se do tabulky.
- Přehled o tom, který dopravce nebo řidič veze co a kdy, má jen disponent.
- Zákazník volá kvůli stavu přepravy, protože ho nikde nevidí.
- CMR a dodací listy se hledají v e-mailu a šanonech, fakturace na ně čeká.
- Fakturace zákazníkům a kontrola faktur od dopravců se dělá ručně.
Co systém pro spedici dělá
Dopravci a řidiči
Přepravu přidělíte vlastnímu řidiči nebo externímu dopravci, s cenou a podmínkami. Vidíte, kdo veze co a kdy.
Stav přepravy pro zákazníka
Zákazník vidí stav své přepravy v přehledu nebo dostane upozornění, když se změní. Ubude telefonátů s dotazem, kde je zboží.
Doklady CMR a dodací listy
Doklady jsou u přepravy na jednom místě. Systém umí přečíst přijaté doklady a faktury od dopravců a předvyplnit je ke kontrole.
Fakturace
Z dokončené přepravy vznikne podklad pro fakturu zákazníkovi. Systém se napojí na váš fakturační nebo účetní program, pokud má rozhraní nebo export.
Jak to probíhá
- Krok 1
30min hovor
Projdeme, jak dnes zakázky a přepravy řídíte, s kým spolupracujete a co vás zdržuje. Hovor je nezávazný a zadání nepotřebujete.
- Krok 2
Rozsah a cena předem
Vybereme nejmenší kus, který má skutečnou hodnotu – často evidenci zakázek a přeprav s doklady – a řekneme vám rozsah i cenu předem.
- Krok 3
První funkční verze zhruba do 3 týdnů
Postavíme ji a dáme do rukou disponentům. Průběžně ukazujeme, co je hotové, a ladíme podle jejich zkušeností.
- Krok 4
Měsíc po měsíci
Další části – přehled pro zákazníky, fakturaci, napojení – přidáváme podle toho, co se v provozu ukáže. Kód i dokumentace jsou vaše, provoz u nás je volitelný a skončit můžete kdykoli.
Kolik to stojí
Vývoj
19 900 Kčza měsíc práce
Vývoj účtujeme touto sazbou za měsíc práce. Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí poměrně méně – rozsah a cenu řekneme předem. Malá aplikace bývá hotová za pár týdnů, větší za 2–3 měsíce. Bez závazku, měsíc po měsíci.
Provoz (volitelný)
Kód i dokumentace jsou vaše – provozovat ho můžete sami nebo u kohokoli. Pokud to nechcete řešit, rádi ho hostujeme a hlídáme.
- Malá aplikace (do 5 uživatelů)
- 1 990 Kčměsíčně
- Standard
- 3 900 Kčměsíčně
Opravy chyb jsou v ceně provozu, nové funkce stavíme jako další vývoj (za stejnou sazbu, cenu řekneme předem).
Ceny jsou bez DPH. Podrobnosti o vývoji a provozu
Časté otázky
Kolik stojí systém pro spedici na míru?
Vývoj účtujeme sazbou za měsíc práce, aktuální částku najdete v sekci Kolik to stojí. Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí poměrně méně – rozsah a cenu řekneme předem. Provoz u nás je volitelný a platí se měsíčně, bez poplatku za uživatele.
Kdy se vám to nevyplatí?
Pokud vám hotový spediční nebo dopravní program sedí bez úprav, je levný a nic se kolem něj ručně nepřepisuje, zůstaňte u něj. Stejně tak když děláte pár přeprav měsíčně a stačí vám tabulka. Systém na míru se vyplatí tam, kde krabici obcházíte e-mailem a Excelem nebo kde potřebujete vlastní postup.
Napojíte to na naše účetnictví a další programy?
Ano, pokud mají rozhraní nebo export – například účetní program, banku nebo dopravce. Účetnictví nenahrazujeme, systém do něj posílá podklady.
Můžeme začít jen s evidencí přeprav?
Ano, to je obvyklý začátek. Velké systémy se nestaví najednou – začneme částí, kterou potřebujete nejdřív, a další přidáváme měsíc po měsíci.
Nebudeme na vás závislí?
Ne. Kód i dokumentace patří vám od prvního dne. Systém můžete provozovat sami nebo u kohokoli jiného a rozvíjet ho může i jiný vývojář.
Software na míru místo krabice
Každé řešení stavíme stejně: přesně pro váš proces, napojené na to, co už máte, a kód i dokumentace patří vám.
Jak funguje vývoj u nás →Související články
Související řešení
Pojďme to probrat
Napište nám pár vět o tom, jak to dnes děláte a co vás zdržuje. Ozveme se a domluvíme 30min hovor – nezávazně.