B2B objednávkový portál pro velkoobchod a výrobu

Odběratelé objednávají e-mailem, telefonem a přes obchodníky a vy to celé přepisujete do systému. B2B portál pro odběratele jim dovolí objednávat sami – a objednávky padají rovnou do vašeho systému.

Online objednávky pro odběratele bez přepisování

Ve velkoobchodě a výrobě chodí objednávky každý den jinou cestou: e-mail s tabulkou, fotka seznamu, telefonát obchodníkovi, zpráva v noci. Někdo je pak ručně přepisuje do skladu nebo ERP, kontroluje ceny a odesílá potvrzení.

Každý odběratel má navíc jiné ceny, slevy, splatnost nebo minimální odběr. Obecný e-shop to neumí a velké systémy se kvůli tomu draze přizpůsobují. Výsledkem jsou chyby v cenách, zpožděná potvrzení a obchodníci, kteří místo prodeje přepisují objednávky.

Objednávkový systém pro velkoobchod na míru dělá přesně váš postup: odběratel vidí svůj sortiment a své ceny, objedná sám a objednávka se bez přepisování propíše do skladu, ERP i účetnictví.

Jak to dnes bolí

  • Objednávky přicházejí e-mailem, telefonem i přes obchodníky v různých formátech.
  • Někdo je musí ručně přepsat do skladu nebo ERP a při tom vznikají chyby.
  • Individuální ceny a podmínky odběratelů se hlídají v hlavě nebo v tabulce.
  • Odběratel nevidí, co je skladem a v jakém stavu je jeho objednávka, a tak volá.
  • Obecný e-shop neumí vaše B2B podmínky a velký systém se kvůli nim draze upravuje.

Co B2B portál dělá

Odběratelé objednávají sami

Každý odběratel má vlastní přihlášení, vidí svůj sortiment a objedná kdykoli, i mimo pracovní dobu. Může zopakovat předchozí objednávku.

Jejich ceny a podmínky

Portál zobrazí ceny, slevy, splatnost a další podmínky přesně podle toho, co máte s odběratelem domluvené.

Objednávky padají rovnou do vašeho systému

Objednávka se propíše do skladu, ERP i účetnictví bez přepisování – napojení stavíme podle toho, jaké rozhraní nebo export váš systém má.

Objednávky z e-mailu

Kdo dál posílá objednávky e-mailem nebo v příloze, nevadí: systém je umí přečíst a předvyplnit ke kontrole.

Stav objednávky a doklady

Odběratel vidí, v jakém stavu je jeho objednávka, a najde u ní dodací listy a faktury. Ubude telefonátů s dotazem, kde je zboží.

Jak to probíhá

  1. Krok 1

    30min hovor

    Projdeme, jak k vám dnes objednávky chodí, kam se přepisují a co vás zdržuje. Hovor je nezávazný a zadání nepotřebujete.

  2. Krok 2

    Rozsah a cena předem

    Vybereme nejmenší kus, který má skutečnou hodnotu – například objednávky pro vybrané odběratele s napojením na sklad – a řekneme vám rozsah i cenu předem.

  3. Krok 3

    První funkční verze zhruba do 3 týdnů

    Postavíme ji a vyzkoušíme s několika odběrateli. Průběžně ukazujeme, co je hotové, a ladíme podle jejich zkušeností.

  4. Krok 4

    Měsíc po měsíci

    Další odběratele, funkce a napojení přidáváme podle toho, co se v provozu ukáže. Kód i dokumentace jsou vaše, provoz u nás je volitelný a skončit můžete kdykoli.

Kolik to stojí

Vývoj

19 900 Kčza měsíc práce

Vývoj účtujeme touto sazbou za měsíc práce. Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí poměrně méně – rozsah a cenu řekneme předem. Malá aplikace bývá hotová za pár týdnů, větší za 2–3 měsíce. Bez závazku, měsíc po měsíci.

Provoz (volitelný)

Kód i dokumentace jsou vaše – provozovat ho můžete sami nebo u kohokoli. Pokud to nechcete řešit, rádi ho hostujeme a hlídáme.

Malá aplikace (do 5 uživatelů)
1 990 Kčměsíčně
Standard
3 900 Kčměsíčně

Opravy chyb jsou v ceně provozu, nové funkce stavíme jako další vývoj (za stejnou sazbu, cenu řekneme předem).

Ceny jsou bez DPH. Podrobnosti o vývoji a provozu

Časté otázky

Kolik stojí B2B objednávkový portál na míru?

Vývoj účtujeme sazbou za měsíc práce, aktuální částku najdete v sekci Kolik to stojí. Menší zakázky zaberou jen část měsíce a stojí poměrně méně – rozsah a cenu řekneme předem. Provoz u nás je volitelný a platí se měsíčně, bez poplatku za odběratele nebo uživatele.

Kdy se vám to nevyplatí?

Pokud máte pár odběratelů se stejnými cenami a hotový B2B modul vašeho systému nebo e-shopu vám stačí bez úprav, zůstaňte u něj. Portál na míru se vyplatí tam, kde máte individuální ceny a podmínky, objednávky se přepisují ručně nebo hotové řešení nejde napojit na váš sklad a ERP.

Napojíte portál na naše ERP a účetnictví?

Ano, pokud váš systém má rozhraní nebo export. Objednávky pak padají rovnou do skladu, ERP i účetnictví. Na úvodním hovoru se podíváme, co váš systém umí, a podle toho navrhneme napojení.

Musí odběratelé přejít na portál všichni najednou?

Nemusí. Začít se dá s několika odběrateli a ostatní mohou dál posílat objednávky e-mailem – systém je umí přečíst a předvyplnit ke kontrole.

Nebudeme na vás závislí?

Ne. Kód i dokumentace patří vám od prvního dne. Portál můžete provozovat sami nebo u kohokoli jiného a rozvíjet ho může i jiný vývojář.

Software na míru místo krabice

Každé řešení stavíme stejně: přesně pro váš proces, napojené na to, co už máte, a kód i dokumentace patří vám.

Jak funguje vývoj u nás →

Pojďme to probrat

Napište nám pár vět o tom, jak to dnes děláte a co vás zdržuje. Ozveme se a domluvíme 30min hovor – nezávazně.

Napsat e-mail

nebo napište na info@wootera.com

nebo zavolejte +420 211 154 457